校属各单位：
为扎实推进平顶山学院本科教育教学审核评估准备工作，根据河南省教育厅2022年审核评估工作整体安排，结合我校实际，现启动审核评估材料收集工作，相关事宜通知如下：
一、材料类别及主要内容
审核评估材料主要包括自评报告支撑材料、教学单位档案、职能部门档案三类。
（一）自评报告支撑材料
自评报告支撑材料指用于支撑或证明自评报告所述内容的相关材料，是对参评高校本科教育教学工作审核评估项目和要素起到支撑作用的证据性材料。包括管理文件、教学资料、学生学习档案、各类记录性材料、合作协议或其它佐证材料等。
自评报告支撑材料目录是自评报告的重要组成部分，新一轮审核评估要求材料总目录或索引需附在《自评报告》后，便于专家查阅，同时也是具体材料收集整理的引导性依据。
梳理支撑材料要对照审核评估二级指标，着重参考审核评估重点，就自评报告中的工作思路和规划、工作措施和过程、工作成效和成绩及相关评价等材料进行系统梳理，注重统计汇总，简洁精练，条理清楚，形成体系，切忌材料杂乱堆砌。要呈现出学校本科教育教学工作常态上的科学规范和运行有序，同时也充分展示学校工作成绩、特色。
（二）教学单位档案材料
教学单位档案分为教学档案材料及其他档案。
教学档案材料是学校在教学管理、教学实践活动中形成的基本材料，是学校日常教育教学工作的“证据”，包括近两年课程、试卷、毕业设计(论文)、实习实践等过程性与终结性材料，按照新一轮审核评估工作要求，评估期间需按要求上传相关教学档案材料。
教学单位除对上述教学档案材料进行归档整理，同时要对日常教学管理、制度、计划、总结等材料进行梳理、汇编，形成体系。
（三）职能部门档案
各职能部门除按要求提供自评报告所需要支撑材料，同时要规范整理部门档案材料，包括但不限于以下内容：
1.单位简介；
2.上级下达的有关本单位工作的文件；
3.学校有关本单位工作的规划、计划、总结、报告、决定、办法、通知、会议纪要、统计报告等；
4.工作职责和规章制度；
5.日常业务工作档案材料；
6.主动为教育教学服务的相关材料。
二、工作原则
（一）科学合理
评估材料收集及数据统计的时间范围为2019年—2021年（自然年为2019年1月至2021年12月，学年度为2019年9月至今。自评报告支撑材料略显单薄时，时间可向前追溯整理。
（二）统一规范
评估材料要做到“三统一”：一是校级评建材料，要统一支撑材料目录、统一格式；二是各学院自身的材料，要自成系统，系统内各方面的材料要保持统一，内部的数据若出现在不同位置，不能相互矛盾。二是各部门的材料，数据要一致，符合学校教学基本状态数据库填报的数据要求，避免材料、数据之间的矛盾与错位；各部门各单位应有专人把关，以保证各类材料和数据的统一。
（三）挖掘创造
各单位要根据自己的特征、职责范围和工作实际，充分发挥主动性、创造性，加强特色意识、质量意识，大力挖掘部门、学院的闪光点，并在材料的项目、内容等方面进行创造性工作。
三、工作安排
为提高工作效率，本次审核评估材料工作按照提交目录（同步整理材料）——完善校级目录——统一上报材料的步骤进行，具体安排如下：
材料类别 |
工作任务及要求 |
牵头单位 |
提交时间 |
1.自评报告支撑材料 |
（1） 编制 目录 |
①自评报告支撑材料由一级指标牵头单位充分发挥牵头作用，召集本项目的协作单位，依据审核评估指标、指标内涵解读、对照自评报告和单位工作职能，认真编制校级支撑材料目录（模板参照附件1），提交评建办。 ②各相关部门在做好校级支撑材料目录编制工作的同时，可同步启动整理归档工作，学校将在5月份启动材料的上报工作。 |
一级指标牵头单位 （分工见附件2） |
3月25日前 |
通过修改、研讨及征求意见，完善敲定《平顶山学院审核评估支撑材料目录》。 |
评建办 |
4月8日前 |
（2） 提交 材料 |
根据《平顶山学院审核评估自评报告支撑材料目录》，各单位提交具体材料，一级指标牵头单位汇总，评建办归档（届时发布提交通知，做具体要求）。 |
评建办 一级指标牵头单位 |
5月10日前 |
2.教学单位档案 |
（1） 教学档案材料 |
教学单位根据学校相关管理要求，梳理本学院教学档案材料，编制目录，教务处将开展专项检查。 |
教务处 二级学院 |
5月1日前 |
（2） 其他材料 |
教学单位应规范整理日常教学管理等档案材料。 |
二级学院 |
6月1日前 |
3.职能部门档案 |
各职能部门应围绕本单位确保本科教学中心地位的措施、成效、问题、整改措施等查漏补缺，开展有针对性的评建工作，进一步规范日常管理，对本部门的会议记录、通知公告、工作总结等进行规范存档，展示部门日常管理规范、流程清晰、运行有序，学校将届时开展专项检查。 |
职能部门 |
6月1日前 |
三、其他要求
（一）材料编码规则
材料目录主要分四级：
一级目录：《普通高等学校本科教育教学审核评估指标体系（第二类第三种）》中的一级指标，例：一、办学方向与本科地位。
二级目录：指标体系中的二级指标，例：1.1党的领导
三级目录：指标体系中的审核重点，可参考自评报告，例：“1.1.1坚持党的全面领导，推动学校事业高质量发展”
四级目录：主要用于说明“审核重点”的具体佐证材料。编号分别用“1.2.3.……等”，若材料较多需分类分级，可以再设置子目录，具体材料编号分别用“（1）（2）（3）……等”；
（二）提交方式
支撑材料目录纸质版需由一级指标牵头单位负责人签字盖章，于3月25日前提交至评建办办公室（431房间），电子版发至邮箱pdsupjb@163.com。联系人：赵鑫，电话：2656855。
附件：1.自评报告支撑材料目录模板
2.审核评估自评报告撰写及支撑材料收集任务分工
3.自评报告支撑材料整理基本规范
